Privacy - Trattamento dei dati personali
PREMESSA
Stabilia WEB fornisce un servizio agli amministratori di condominio, consentendo di gestire le proprie attività professionali, ed al tempo stesso permette ai condòmini di accedere alle informazioni aggiornate relative alla gestione condominiale. I condòmini stessi, infatti, hanno a disposizione un accesso riservato ai propri dati (costituito dalle chiavi: Login e Password), conosciuto anche dall’amministratore. I condòmini possono accedere anche utilizzando altri sistemi di autenticazione esterni preventivamente abilitati da G3cube s.r.l. (quali, a titolo esemplificativo, le credenziali per l’accesso al proprio account Facebook ovvero all’indirizzo Gmail), nel qual caso Stabilia WEB richiede al relativo servizio di convalidare le credenziali inserite dall'utente per garantirne la corretta identificazione. Nessun’altra informazione afferente a tali servizi e riguardante il profilo personale dell'utente sarà utilizzata o comunicata all'amministratore, a G3cube s.r.l. o a soggetti terzi. G3cube s.r.l., ideatore e gestore di Stabilia WEB, memorizza su database, con sistemi completamente automatizzati, i dati che gli amministratori trasmettono per mezzo del programma Stabilia.
I dati personali forniti saranno trattati nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali con particolare riferimento alla riservatezza e la protezione dei dati personali. Il trattamento si limita ai dati strettamente indispensabili e per il tempo necessario alla corretta fornitura dei servizi on-line proposti. G3cube s.r.l. potrà avvalersi della collaborazione di soggetti terzi (c.d. incaricati del trattamento dei dati) al fine di eseguire materialmente le attività connesse e strumentali all’erogazione ed alla distribuzione dei servizi di Stabilia WEB (ad esempio in caso di hosting del sito o del database).
Informativa di G3cube s.r.l. ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 in tema di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, il Cliente è informato che i dati personali - raccolti tramite trasmissione telematica oppure tramite inserimento manuale sul sito web - saranno utilizzati da parte di G3cube s.r.l. e comunicati ad altre società, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dalle altre disposizioni di Legge vigenti.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Di seguito, riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse. I dati personali saranno trattati per finalità di gestione della clientela, adempimento di obblighi contabili e fiscali, programmazione delle attività, servizi di controllo interno, gestione del contenzioso. Il conseguimento delle finalità in parola potrà avvenire anche per mezzo di trasmissione e comunicazione di dati a terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al correlato trattamento dei dati stessi, in quanto svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale (anche mediante trattamenti continuativi), quali società di servizi informatici, società che svolgono servizi di pagamento, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati. I predetti dati possono essere raccolti sia presso l’interessato sia presso terzi. Il conferimento dei dati richiesti, siano essi acquisiti in base ad un obbligo di legge ovvero in quanto strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, è necessario e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste per la conclusione e per l’esecuzione del servizio.
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati anagrafici in nostro possesso, nonché le altre informazioni personali, sono raccolti con modalità telematiche e trattati mediante elaborazioni automatiche, strumenti informatici e telematici.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è G3cube s.r.l., con sede legale in Forlì (FC) Via Punta di Ferro 8.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Art. 7 D.Lgs 196/03 (Diritti dell’interessato)
1. In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere indicazione in relazione a:
a. origine dei dati;
b. finalità del trattamento;
c. logica del trattamento;
d. estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
e. dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
3. L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati raccolti;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza a coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini pubblicitari.
5. Le eventuali istanze ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03 dovranno essere formulate all’amministratore del condominio oppure, in caso di comprovata impossibilità, indirizzate a G3cube s.r.l. Via Punta di Ferro, 8 47122 Forlì (FC).